[tintuc]
Bạn cần phải nắm được cách thức, chu trình làm việc với phần mềm quản lý bán hàng mà bạn đang có nhu cầu sử dụng.
Kỹ thuật hỗ trợ cho bạn có sẵn sàng khi bạn cần.
Đó chỉ là một phần tất yếu và bạn sử dụng phần mềm quản lý với những nhu cầu nhiều hay ít.
Bạn có thể chỉ sử dụng được một số chức năng với nhu cầu của bạn.
Bạn cần chuẩn bị xâu chuỗi các mặt hàng của bạn đang bán cũng như sắp bán.
Sắp xếp chúng thành các nhóm mặt hàng
VD: Sữa là 1 nhóm, bạn có thể chia nó ra các nhóm nhỏ hơn như: 01.sữa tươi, 02.sữa bột
Trong sữa tươi chúng ta có sữa TH,...., sữa bột có các tên sữa bột riêng.
Khi dùng phần mềm quản lý. quan trọng bạn cần thêm được nhiều mã vạch cho 1 mặt hàng cùng nhiều đơn vị cho 1 mặt hàng.
VD: sữa tươi hầu như ta sẽ có 3 loại đơn vị: thùng, vỉ, hộp.
tương ứng thùng sẽ có mã vạch riêng.
Khi thêm mặt hàng chúng ta thêm với 1 mã, tên hàng có đầy đủ các loại đơn vị thì sau đến khâu quản lý kho nhà mình sẽ quản lý được chính xác đối với từng mặt hàng.
Lúc đầu bạn thêm 1 mặt hàng nhiều đơn vị vậy có khi bạn thấy ngại hoặc khó làm. Nhưng khi bạn đã làm xong, lúc này bắt đầu hưởng thành quả từ công sức của mình.
Nhập hàng về hầu như bạn chỉ nhập về đầu thùng(đơn vị lớn nhất). Nếu bạn không làm với nhiều đơn vị kia thì đến lúc này bạn mặc nhiên phải tự bóc tách thùng thành các đơn vị nhỏ để nhập kho trên phần mềm( khi bán sẽ mất kiểm soát kho dễ gây ra tình trạng kho âm hoặc sai lệch nhầm lẫn)
Khi danh mục hàng hóa đã tạo thành là lúc bạn có thể nhập kho - in tem mã vạch - bán hàng
Nhập kho giúp bạn theo dõi được lợi nhuận của các mặt hàng đã bán và cũng giúp bạn theo dõi được tình hình kinh doanh của bạn.
In tem mã vạch giúp bạn đưa giá cụ thể của sản phẩm tới khách hàng mà họ sẽ không cần hỏi giá sản phẩm đó (đối với mặt hàng không có mã vạch sẽ giúp bạn sử dụng thiết bị mã vạch 100%)
Bán hàng bạn sẽ có 2 hình thức: bán ghi nợ( khách hàng mua nợ) và bán có thanh toán ngay.
Đối với khách hàng thường xuyên mua nợ. phần mềm giúp bạn theo dõi các khoản mua nợ thậm chí có thể cho khách hàng đặt cọc trước.
Thanh toán ngay phần mềm giúp bạn cộng tính giá các mặt hàng và tính luôn cả tiền bạn phải trả khách tránh việc nhầm lẫn thất thoát.
Phần mềm sẽ chia ra các bảng giá cho bạn và khi bán cho khách hàng nhóm nào bạn chỉ việc chọn khách là giá bán sẽ được lựa chọn, không nhầm lẫn giá giữa các cấp khách hàng.
Quản lý tích điểm cho khách hàng là một trong những tính năng thiết thực giúp bạn chăm sóc khách hàng giúp khách hàng cảm thấy hài lòng về bạn.
Phần mềm giúp bạn tính toán chênh lệch số lượng trong kho và thực tế đồng thời đưa ra phương án cho bạn cân đối lại kho.
Các báo cáo kết xuất từ các phiếu bán hàng và phiếu nhập hàng giúp bạn theo dõi được nợ, doanh thu theo mặt hàng, nhóm hàng, khách hàng, nhân viên điểm bán hàng... lợi nhuận chi tiết.
Từ các thông số đó giúp bạn đưa ra chiến lược phát triển.
Để được tư vấn cụ thể về nhu cầu thực tế, Bạn hãy liên hệ trực tiếp đên hotline: 0983.53.52.41 hoặc để lại tin nhắn sdt ngay dưới đây để được tư vấn miễn phí!
[/tintuc]